Antes de entrar en materia con el Voice Picking, cabe recordar que el Picking (recolectar), es un proceso que consiste en el ejercicio de extraer artículos en pequeños grupos o unidades de un sistema y acomodarlos en cajas para realizar envíos o distribución.
Pick By Voice es una máquina compuesta por un micrófono, unos audífonos y un pequeño dispositivo que contiene la información que necesita un operario para realizar sus tareas de Picking. Este artefacto tiene la función de dictar a la persona el pedido que debe seleccionar -esto en el caso de un recolector-, esta persona a su vez debe verificar que realizó lo solicitado por el dispositivo y confirmarlo para que el sistema archive la acción hablada y continúe con las demás tareas de un operario.
Voice Picking como también es conocido, es una herramienta que se está empezando a consolidar en el mercado mejorando la productividad del picking en un 35 por ciento, además es un sistema que resulta
económico para las empresas y su implementación no requiere de mayor entrenamiento sino de unos minutos para que el operario se familiarice con el sistema y este reconozca su voz.
Esta herramienta permite que el operario logístico esté libre visualmente ya que no estará pendiente de una planilla con la cual puede confundirse, además su puesto de trabajo estará libre, dándole campo para realizar sus actividades cómodamente
Uso e implementación
Su uso consiste en registrar la información en un programa al que tendrá acceso el operario por medio de un auricular para escuchar la información y un micrófono para realizar las preguntas y obtener la respuesta que necesita. Las instrucciones estarán en los computadores que serán transmitidos al usuario a través de una frecuencia de radio. El precio de implementación de este sistema varía de acuerdo a los equipos que se piensen utilizar, a las licencias de implementación y al costo que representa integrar la herramienta con la ya existente en una empresa.
Beneficio a voces
Sin duda uno de los beneficios más notables es la concentración con la cual puede trabajar el operario, que el sistema funciona por instrucción de voz, lo que le permite a la persona tener los ojos y las manos ocupados en el producto, disminuyendo así los tiempos muertos, aumentando la productividad. Otros beneficios de la herramienta son: el retorno de inversión se ve reflejado en dos años, elimina los costos de impresión y transporte de documentación y mejora la calidad laboral del trabajador quien no tendrá que cargar más una planilla, además de dejar expuesta la información.
Otros Sistemas
En el ejercicio del Picking actualmente se utilizan las listas de Licking que viene en varias formas de uso como: el papel A4 impreso, el número de serie o el rodillo de etiquetas de productos en el que cada uno de estos se utiliza para preparar un producto, la visualización de tareas en una pantalla que muestra la información que se valida a su vez con la ayuda de un dispositivo de lectura de código de barras. Estos son otros sistemas que se utilizan para esta tarea pero que implican que el operario tenga que estar pendiente de varias cosas al tiempo ocasionándole tiempos muertos.
El Pick By Voice se está posicionando muy bien en el mercado ya que su uso es muy fácil y sencillo, como lo habíamos mencionado permite agilizar la tarea de organizar y despachar los pedidos.
La voz de la experiencia
Adner Capachero dio sus principales conceptos sobre el voice picking.
¿Qué es el sistema de distribución por voz?
“Es un sistema que le permite dialogar con los sistemas de información a través decomandos de voz. Es decir, el usuario recibe instrucciones del sistema, sobre la ubicación, cantidad y descripción del producto que se va a mover dentro de un centro de distribución, confirma la ubicación por medio de un dígito de chequeo, se le da un estatus de que está realizada la tarea con una palabra, por ejemplo “´listo´ y el sistema actualiza los sistemas de información como si se estuviera trabajando directamente sobre un PC”.
¿Porqué una empresa debería incorporar un sistema de voice pickin?
“Porque incrementa la productividad de los operarios, mejora la exactitud en los procesos de captura de inventarios y de gestión de inventario cíclico, mejora la seguridad industrial y reduce costos de mano de obra y equipo”.
¿Cuál es el precio aproximado en la implementación de este sistema?
“Eso depende mucho de la cantidad de operarios que pueda tener un centro de distribución. Para dar una cifra aproximada que una compañía debe invertir, incluyendo hardware, software y servicios de implementación y mantenimiento del sistema, serían alrededor de 4.000 dólares por operario”.
¿Qué empresas en Colombia han implementado este sistema y qué resultados han tenido?
Leer Post entero »